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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Conseiller(e) RH à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Tu auras la charge d'accompagner les clients dans l'intégration des jeunes (alternants, stage , VIE) dans l'entreprise. Cet accompagnement se réalise grâce à l'administration et au suivi des contrats auprès des différentes parties prenantes (école, OPCO, client, jeune). Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Saisir des dossiers alternances sur l'OPCO de référence ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant ; * Remonter de manière systématique les difficultés ou les risques rencontrés sur le terrain en étant force de proposition pour l'amélioration des process ; * Assurer un contact auprès des clients et des jeunes pour les accompagner sur les contrats. Conditions du poste Prise de poste : Mars/Avril 2025 Type de poste : CDI 37h (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible Localisation : Toulouse Rémunération : 25K€ Avantages : intéressement/participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Conditions de travail Contrat : CDD - 39h/semaine Horaires : du lundi au vendredi Tâches : - Accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers et relancer si besoin (internes et externes) - Traitement du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents/mails - Saisie et mise à jour de données administratives - Appui administratif aux différents services selon les besoins - Suivi/MAJ du planning - Traitement rigoureux des dossiers administratif - Suivi rigoureux des dossiers liés à la facturation (réception, contrôle, transmission, archivage) Compétences recherchées : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort, un(e) secrétaire administratif (H/F) pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juin 2025. Vos missions: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous êtes notamment chargé(e) de : * la mise à jour des plannings sur Octime * la tenue des plannings * la mise à jour des procédures en vue de la certification * et d'autres tâches administratives au besoin Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/assistant (Bac+2). Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et vous maitrisez l'outil informatique. Une première expérience en milieu hospitalier vivement appréciée. Rémunération: Rémunération à partir de 2 058€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute vos talents de demain ! Notre client spécialiste dans la création d'espaces verts et l'aménagement d'ouvrages en bois, recrute son/sa futur-e assistant-e administratif-ve. Vos missions : - Consultation et sélection des appels d'offres marché public, - Préparation du dossier administratif, DC2, DC4, - Facturation, devis, avoirs, - Gestion et suivi des sous-traitants, - Suivi des intérimaires, saisie des heures. Votre profil : De formation bac+2 en assistanat administratif, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous connaissez la gestion des appels d'offres et des marchés publics. , vous avez le sens des priorités et vous appréciez le travail en équipe. Réactif-ve et rigoureux-se, vous possédez un excellent relationnel. Vous maitrisez Excel et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Modalités du poste : Lieu : Landévant puis possibilité de long terme Démarrage : courant avril Temps plein : 37.50 heures hebdomadaire Du lundi au vendredi, amplitude de 9h à 18h (horaires adaptables) Salaire selon profil et expérience. Osez l'aventure ! Rejoignez les ! Postulez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de gérer les aspects administratifs des chantiers dont NBS a la charge. Cette personne sera en lien avec les Clients pour la partie administrative (OS, envoi de devis, de DOE, des proposition d'avancement de travaux, ouverture des chantiers, ...), avec les Fournisseurs également (commandes, contrats de sous-traitance, vérification des factures, ...), et enfin avec les équipes terrain (gestion des planning, saisie des heures, réponse aux questions diverses, ...).

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Multi-Accueil, conjointement avec la Directrice Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement, au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous animerez et coordonnerez le projet éducatif en lien avec le Projet Éducatif De Territoire. Vous organiserez l'accueil des enfants en assurant leur éveil, leur santé et leur bien-être. Vous garantirez leur développement global (psychomoteur, cognitif, affectif et social) et leur épanouissement en collectivité. Vous assurerez la gestion matérielle, administrative et managériale de la structure aussi vous impliquerez les parents pour favoriser une continuité éducative. - Organisation et pilotage o Coordonner les actions et assurer le respect du projet éducatif. o Rédiger et appliquer le règlement et les protocoles. o Suivre la fréquentation et optimiser l'accueil. o Développer des projets en lien avec les partenaires. - Gestion administrative et financière Gérer le budget, la facturation et les ressources matérielles. Assurer le suivi administratif des enfants et des dossiers. Évaluer la qualité de l'accueil et le fonctionnement de la structure. - Management des équipes Organiser et encadrer l'équipe. Accompagner[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située entre la Drôme et l'Ardèche, cette collectivité dynamique et attractive recherche Chargé d'études et de conception en voirie et réseaux divers (F/H) pour renforcer son équipe. Pourquoi rejoindre cette collectivité ? Dans un cadre de vie agréable, entre nature et équipements modernes, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée dans une ville en pleine expansion. Vous serez au cœur de projets variés et stimulants, avec un impact direct sur la qualité de vie des administrés. Vos missions principales : - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à l'occupation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations d'occupation, etc.). - Suivre les chantiers réalisés par des tiers (coordination, impact sur la circulation, sécurité des travaux). - Assurer la conformité des occupations du domaine public (signalisation, balisage, installations). - Réaliser des DT/DICT et répondre aux demandes des entreprises pour les réseaux publics. - Gérer les demandes administratives et suivre les recettes/redevances avec les concessionnaires de réseaux. Conditions d'exercice : Cycle de travail : 36h/semaine avec une alternance entre semaines à 5 jours[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez appuyer un service de scolarité dans un institut de formation reconnu ? Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti en gestion pédagogique F/H. Activités principales : Le service de scolarité est un pilier de l'administration de l'ISVV puisqu'il gère les inscriptions administratives et tous les sujets relatifs aux étudiants inscrits à l'un de nos diplômes. Il s'agit de gérer les aspects administratifs liés aux inscriptions et également l'organisation des examens, des admissions, des remises de diplômes, . Sous la responsabilité de la responsable administrative et Financière de l'Institut, et de la chef de service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif bilingue français - allemand H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI sur Orléans (45). Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients, grande école de commerce reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l'innovation et la transformation sociétale. Prise de poste dès que possible au sein de la direction des ressources humaines.Pour ce poste, vos missions consisteront à : - Faire les déclarations administrative auprès des organismes - Suivre les remboursements perçus - Faire les rapprochements avec les outils de suivi ; - Prendre contact avec les différentes Caisses afin de débloquer des dossiers en souffrance. Vous êtes diplômé d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des organismes de prévoyance et de Sécurité Sociale. Vous détenez une bonne maitrise d'Excel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Alors ce poste est fait pour vous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assistance aux trois agents en activité dans la gestion du quotidien sur les missions suivantes : Dépenses courantes d'énergie, de blanchisserie, de restauration, de téléphonie, de traitement des déchets, de locations d'équipements standards, de transports (dont suivi des consommations et contrôle des factures), du parc photocopieur (selon contrat de location et approvisionnements). Gestion des fournitures administratives selon un principe « on desk ». Gestion du parc automobile de l'établissement. En relation avec le magasin, gestion des commandes pour les fournitures : - produits d'hôtellerie d'hygiène et d'entretien - produits d'incontinence - produits diététiques et denrées alimentaires pour les petits déjeuners et les animations dont gestion des marchés associés. Commandes d'équipements hôteliers, habillements des services. En relation avec les services techniques : - Commande des fournitures d'atelier et des fluides médicaux en adéquation avec la stratégie GHT. - Suivi des actions de maintenance préventive et curative : engagement des dépenses. En relation avec le service biomédical et le service informatique, engagement des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

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Régisseur / Régisseuse des chœurs

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1/ Administration Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail) En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route) En lien avec l'Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif En lien avec l'Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l'achat des fournitures Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens 2/ Scène Suivre régulièrement les répétitions et les productions Être[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un AGENT ADMINISTRATIF H/F sur VESCOVATO pour une mission en intérim de 4 mois renouvelables. Prise de poste le 15/05 poste à mi-temps. Vos principales missions : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données administratives. - Émettre et recevoir les appels téléphoniques. - Gérer la boite mail. - Saisir des données comptables. - Réception et gestion des commandes clients - Facturation clients. Profil recherché : Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un développement d'activité C-Lancé recrute. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques décidées par les instances dirigeantes, en assurant la gestion quotidienne de l'association. 1. Coordination des activités et Management : - Proposer, organiser et suivre les projets définis par le Conseil d'Administration. - Encadrer et accompagner les équipes de bénévoles et de salariés (équipe de 5 salariés et 3 intervenants réguliers...) - Réaliser les entretiens annuels et les recrutements en lien avec le Conseil d'administration - Gérer les aspects logistiques liés aux actions menées. 2. Gestion financière : - Élaborer le prévisionnel avec l'aide de l'expert-comptable - Assurer le pilotage budgétaire - Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie : o Veiller à un niveau de trésorerie suffisant. o Anticiper les besoins et, le cas échéant, initier des démarches de prêts (après validation du CA). 3. Financements et développement : - Assurer une veille et répondre aux appels à projets et appels d'offres (collectivités, État, fondations.). - Monter les dossiers de financement et préparer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour l'ensemble scolaire Notre Dame : UN(E) GESTIONNAIRE RH ET PAIE Vous assurerez la gestion administrative du personnel et l'intégralité de la paie pour le personnel de droit privé pour l'ensemble scolaire (120 personnes). Missions Administration du personnel - Contrats de travail - Assurer la gestion du personnel de l'entrée à la sortie (établir les propositions d'embauche, rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi, .) - Assurer les formalités administratives liés à l'embauche du salarié (DPAE, inscription mutuelle, prévoyance .) - Rédaction des actes administratifs liés à la carrière des salariés - Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures - Gérer et assurer le suivi de la santé au travail (suivi visites médicales.) Gestion des temps et PAIE - Assurer le suivi des temps de travail (plannings prévisionnels, suivi et saisie des heures) - Réaliser et suivre les dossiers d'inaptitude, de prévoyance . - Etablissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baho, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Administrateur/une Administratrice informatique. Nous sommes prestataire informatique dans les Pyrénées orientales. Vous intégrerez une équipe technique afin de gérer et administrer les parcs informatiques de nos clients sur site et a distance. Votre mission sera d'installer, configurer, paramétrer le matériel et les logiciels ainsi que d'assurer le support client. Expérience et compétences requises: - Installation poste client - Réseau (TCP/IP DHCP DNS) - Pare-feu matériel - Microsoft 365 - Serveur - Virtualisation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Droit - Justice

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GEPSA : le leader du Facility Management en site sensible recherche son/sa ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES ATELIERS site d'OSNY Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et en accompagnement social mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : gérer administrativement l'emploi des détenus travaillant en milieu pénitentiaire. Concrètement, vous devrez : Gérer administrativement le travail pénitentiaire Suivre la montée en compétences des détenus. Gérer les affectations de ces détenus sur nos différents services. Saisir et contrôler les heures de travail des détenus. Gérer la paie des détenus. Vous entretenir avec les détenus sélectionnés au travail Gérer les contrats de travail des détenus : type de contrat et temps[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire Technique Géomètre, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et technique de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des interactions avec le public et le suivi administratif et financier des projets. Responsabilités principales 1. Accueil et gestion administrative Accueillir le public avec professionnalisme et convivialité. Gérer le standard téléphonique et orienter les appels selon les besoins. Gestion des boites mails. Assurer les tâches de secrétariat classique, notamment la rédaction de courriers. Effectuer les tâches de gestion administrative courante. 2. Suivi administratif et financier des chantiers/dossiers Participer au suivi administratif des projets techniques en lien avec les équipes du géomètre. Assurer le suivi financier des différents dossiers, en veillant à la rigueur et à la transparence des opérations. 3. Gestion des appels d'offres Préparation, suivi de la partie administrative des consultations. Profil recherché Connaissance du monde des géomètres et de leurs activités (non exigée, mais appréciée). Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel, etc.). Excellentes capacités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous êtes chargé d'assurer le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Vous assurez également le suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire du petit matériel mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 3- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, suivi des paiements). - Vérification des factures[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à BIERNE (59380), en Intérim de 5 mois un Assistant Administration des ventes(h/f) à temps complet. Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances - Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Traitement des commandes clients -Analyse des prévisions Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans l'exécution de vos tâches. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable. - Maîtrise des applications SAP - Bon niveau d'anglais à l'écrit (gestion des mails). Le contrat débutera le 28 avril 2025. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à ST PRIEST, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Avec une solide réputation, notre client s'engage à offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : Partie Client : - Prise de commande, facturation, suivi restant dû et relance client - Contrôle solvabilité client, mise en place de caution (avance de démarrage, retenue de garantie, .) Partie Sous-traitant : - Contrôle des pièces administratives des contrats de Sous-Traitance. Prise en main de l'Outil BATIS - Rédaction DC4 Sous-traitant - Suivi et paiement sous-traitant - Gestion dans SAP de la création à la mise en règlement Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des logiciels SAP,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa mission de recrutement, le cabinet COFID'JOB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client. Présentation de la société : Forte de plus de 950 adhérents et de plus de 80 activités proposées dans des domaines variés tel que le sport, l'art et la culture, la MJC D'Allinges est un lieu de rencontre favorisant l'épanouissement et la cohésion sociale. Afin de renforcer son équipe et de coordonnées toutes les activités, la MJC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Venez rejoindre une équipe dynamique, soucieuse de bien-être de ses adhérents. Description du poste : Intitulé de poste : Assistant(e) administratif(ve) Rôle : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des réseaux sociaux - Veille informatique du site internet (mise à jour régulière) - Suivi et utilisation du logiciel adhérents - Traitement des mails - Petite comptabilité (caisse, espèces, traitement et remise des chèques, carte bancaire, ANCV, factures) - Archivage - Inventaire du matériel Lieu de travail : Allinges (74) Durée du travail : Temps partiel 24h/sem (demi-journée les lundi, jeudi, vendredi et samedi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et secrétaire d'accueil, vous serez amené(e) à : - Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse. - Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels. - Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi. - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports. - Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients. - Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service. - Soutenir la gestion administrative quotidienne. - Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs. - Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence. Et l'équipe ? L'agence de Meylan compte 80 personnes. Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité. Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l'Association, vous serez amené(e) à : ENJEUX DE LA FONCTION - Assurer un fonctionnement optimal du CD 44 en relations avec les associations affiliées - Garantir le suivi des évènements quotidiens, des démarches administratives pour les formations et compétitions - Appliquer les décisions des membres élus au conseil d'administration RÔLES ET FONCTIONS Assurer le fonctionnement quotidien du CD - Lien constant avec l'agent de développement - Maintenir une relation de qualité avec les associations - Accompagnement des commissions d'activités dans leur fonctionnement - Assister aux réunions du conseil d'administration et du bureau sur invitation - Suivi des plannings de présence (CP / récupération.) Evènements départementaux - Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.) - Participation à la préparation et/ou à l'animation de ces événements Comptabilité -- Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables - Assister le trésorier général - Gestion comptable : saisie des écritures de l'exercice jusqu'à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l'expert-comptable. -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES Préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne. Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu'à la vérification des factures. Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation). Assurer l'interface entre l'usine et le service RH. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site. GESTION ET ADMINSITRATIF Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures.) pour les différents services grâce à SAP. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l'interface entre l'usine et les fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez apprendre le métier d'assistante administrative dans un cadre stimulant ? Notre entreprise, bien établie et reconnue pour son excellence, recherche un apprenti pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : - Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants. - Préparer et organiser les réunions et les événements internes. - Mettre à jour les bases de données et les dossiers des clients. - Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau et à la commande de matériel. Profil recherché : - Motivé(e) et rigoureux(se). - Souhaitant préparer un Bac Pro Gestion Administration ou un BTS Support à l'Action Managériale. - Avec un bon esprit d'équipe et une capacité d'apprentissage rapide. Ce que nous offrons : - Formation et encadrement de qualité. - Environnement de travail agréable. - Opportunité d'évolution professionnelle. La rémunération en contrat d'apprentissage varie en fonction de l'âge et de la progression dans la formation

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute un, une Cadre d'emploi des rédacteurs, agents administratifs, Assistant(e) administratif(ve) de la Direction générale et secrétariat général Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité. Assurer le secrétariat de la Direction générale : - Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. - Rédiger des courriers / courriels en réponse aux sollicitations, en lien avec le Président et/ou la Direction générale - Assurer le suivi des invitations et représentations - Collecter des informations auprès des services et synthétiser les éléments dans des notes à destination de la Direction générale Gestion et suivi des instances : - Préparer et suivre les instances communautaires (conseils et bureaux communautaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Pôle Numérique de l'ADRAR Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, ADRAR Formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Missions du poste : Traitement des appels et mails entrants. Accueil physique quotidien de nos différents visiteurs et clients. Organisation de réunions d'information et d'évènements Gestion administrative et rédaction de mail/courrier Mise à jour des fichiers (candidatures, client, entreprises, etc...) Accueil et support à l'organisation d'évènements Support administratif à l'organisation des titres professionnels Suivi et recueil quotidien des états de présence Numérisation et archivage de documents Actions de communications, d'informations Prise de rdv / organisation, gestion de planning Réponse et traitement de dossiers de financement de formation Faciliter le travail collaboratif en utilisant des outils numériques Vos principales qualités : - le relationnel, - le sens du service, - le travail collaboratif, - l'autonomie - la[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie, un Employé administratif H/F pour une mission temporaire. Notre client est spécialisé dans l'ingénierie et les études techniques. Reconnu dans son domaine, il met l'accent sur l'innovation et la qualité de ses projets. Cette offre est pour une mission d'intérim à débuter le plus rapidement possible, jusqu'au 30/06/2025, basée à ST GREGOIRE (35760). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la dénonciation de contrats avec le support de notre assistante administrative -Informer tous les prestataires impactés par le déménagement -Piloter le déménagement, gérer les cartons et corriger l'installation des bulles -Gérer la partie documentaire, évaluer les volumes nécessaires pour le stockage -Assurer le nettoyage des bureaux et passer l'aspirateur -Déballer les cartons et aménager la cuisine -Changer le numéro de SIRET en collaboration avec le service juridique -Apporter un appui à l'organisation de l'inauguration Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur)[...]

Ressources supplémentaires